各班级：

根据教育部办公厅、铁道部办公厅[2003]1号“关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知”精神，我校将开始一年一度的学生寒暑假期间“火车票优惠卡”（以下简称“优惠卡”） 办理及充值工作。现将具体事项通知如下：

一、2015级新生“优惠卡”的办理

1.办理“优惠卡”应具备的条件：学生家庭所在地和学校不在同一城市，需乘火车回家或返校，学生没有工资收入；

2.“优惠卡”申报：凡符合以上条件的2015级（全日制）本科学生、研究生，都可以申请办理，要求如实填写《杭州师范大学学生购买火车票优惠卡登记表》（见附件1）；

3.新生办理“优惠卡”免收费用（有关费用由学校支出）；

4.各学院审查后，做好统计，填好表格（见附件1），将表格和学生证上交学生处审核后给予办理；

注：新生火车票“优惠卡”一般在开学初以年级为单位统一办理。

(已统一办理)

二、老生“优惠卡”的充值与更新、补办

1.“优惠卡”充值：根据“优惠卡”的使用规定，优惠卡每年须充值一次，免费办理，各班级可将需要办理充值的学生证收齐后，到校学生事务中心办理充值；

2.“优惠卡”更新（即以旧换新）：根据“优惠卡”的使用规定，只限因“优惠卡”损坏、信息不全而造成无法正常使用的可以办理更新，更新“优惠卡”需工本费7元/张，请需要办理的同学将《火车票优惠卡更新、补办登记表》的电子表（附件2）在10月13日20：00前发至薛同学的邮箱（954611278@qq.com），并将需要更新的旧“优惠卡”(学生证)和工本费7元（请自备零钱）在10月15日18：00-20：00交到博文苑1号楼大厅方同学处（13738127270，677270）并签名确认，由学院收齐后统一办理。12级同学如16日不在学校可提前与方同学电话联系（13738127270，677270）。

3.“优惠卡”补办：因学生证丢失或第一次申请“优惠卡”， 由本人填写火车票优惠卡补办申请（申请模板见附件3），由学院审核再上报学校。请需要补办的同学将《火车票优惠卡更新、补办登记表》的电子表（附件2）在10月13日20：00前发至薛同学的邮箱（954611278@qq.com），并将学生证、纸质的补办申请和工本费7元（请自备零钱）在10月15日18：00-20：00之间交到博文苑1号楼大厅方同学处（13738127270，677270）并签名确认，由学院收齐后统一办理。12级同学如15日不在学校可提前与方同学电话联系（13738127270，677270）。

三、其他注意事项

1. 根据教学厅[2011]20号文件，从2011年9月起，“优惠卡”信息写入实行信息实名制，要求在“优惠卡”中填写学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容并将该信息注册到学生学籍电子注册信息中；同时要求保证“优惠卡”写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息完全一致；
2. 各班级应将本通知信息告知全体学生，确保通知到每个人，在办理过程中要认真细致，避免漏报、错报等现象的发生；

3.各学院需将所有办理“优惠卡”的学生证件收齐后以学院为单位上交，统一办理；

4. 在发放学生证上粘贴的“优惠卡”同时，告知学生要妥善保管、合理使用信息，每学年限使用四次（两次往返），且限在12月1日—3月31日，6月1日—9月30日期间使用；

5.“优惠卡”封装时带有强力不干胶，一经粘贴将不得揭下重贴，否则，购票时将有可能带来不必要的麻烦；         

6.请勿将优惠卡与其他带磁性的物品及银行卡等放在一起，否则，“优惠卡”会因消磁而失效。

7.文件名称格式：xx班+优惠卡充值/更新/办理

     截止时间：电子稿：2015年10月13日

     薛同学 13588184674/614674  邮箱954611278@qq.com

     方同学 13738127270/677270 

附件：/editor/ckfinder/userfilesfiles/%e6%95%99%e8%82%b2%e5%ad%a6%e9%99%a2%e5%85%b3%e4%ba%8e%e5%8a%9e%e7%90%862015%e5%b9%b4%e2%80%9c%e7%81%ab%e8%bd%a6%e7%a5%a8%e4%bc%98%e6%83%a0%e5%8d%a1%e2%80%9d%e5%8f%8a%e5%85%85%e5%80%bc%e7%9a%84%e9%80%9a%e7%9f%a5%e5%8f%8a%e9%99%84%e4%bb%b6.rar

                         教育学院学工办

                        教育学院勤工助学中心

2015年10月9日