经我院团委研究决定，根据《杭州师范大学经亨颐学院学生会章程》，我院将本着公开、公平、公正、择优的原则于2020年7月8日在全院范围内进行学院学生会干部的公开竞职换届选举。现将具体事项通知如下：
一、参选条件：
（一）基本条件：经亨颐教师教育学院全体学生。竞选学生会需先由我院团委做资格初审。
（二）思想要求：自愿加入我院学生会，愿意为全体学生服务，思想上积极进步，尊敬师长，团结同学，严格遵守各项规章制度，无任何违纪现象。
（三）学习成绩：具有较强的学习能力，学习成绩优良，能协调好学习与工作的关系, 在校成绩需达到相关规定，学有余力的。
（四）工作能力：具有较强的交往能力和组织能力和书写语言表达能力，有强烈的工作责任心、奉献精神和开拓创新意识；群众威信高，在同学中享有良好声誉；具有一定的计算机基础，能较熟练地使用办公软件。
二、时间安排：
整个活动于6月29日至7月8日进行。
三、报名工作：
凡报名学生均需填写报名表，具体报名表请见附件。电子稿请以“学生会＋姓名＋第一意愿竞选的职位”命名，于7月3日前发至jhyxyxsh@hznu.edu.cn（只需要电子稿）。
四、竞职流程：
经亨颐教师教育学院第九次学生代表大会时间与地点： 7月8日下午，具体时间、地点稍后通知。
大致流程如下：
1．资格审查，确定参选名单；
2．竞职演说与现场答辩；
通过资格审查的竞选者根据自己的个人事迹设计一份PPT参与竞选答辩。每位竞选者的演讲时间不超过3分钟(具体通知见学生会群公告)。
3. 代表填写选票并投票；
4. 根据投票结果，选举产生新一届学生会委员；
5. 由团委书记、前任学生会委员（未参加竞选）等人组建任命讨论小组，讨论确定新一届委员的职务。
五、经亨颐学院学生会下设部门及工作职责：
轮值主席：三名
1．代表学生会参加与学生切身利益有观的会议，定期向主管学生工作的领导、老师汇报学生会工作开展情况、与院团总支保持工作联系；
2．主持学生会的全面工作；
3．向主管学生工作的领导、老师提交学生年度和学期工作计划及工作总结；
4．定期召开例会、主席团会议，主动帮助各部门总结工作经验，克服工作困难，提高工作效率；
5．其他主席团成员，各部门部长协助主席开展各项工作；
6．配合团总支开展各项工作。
办公室： 二名
办公室是学生会的日常事物、档案材料、财务、宣传以及接洽等工作的综合管理机构，也担任我院学生会对外发言人角色。
其主要负责以下工作：
1．指定学生会有关通知，全面管理学生会办公室的日常办公安排；
2．负责学生会全体会议、主席团会议等会议的会务工作、记录整理工作及编写会议纪要工作；
3．管理学生会财务，负责日常财务开支的统计、报销和财务记录，定期向主席和学生委员会汇报；
4．负责指派人员发放学生会各种通知和信件；
5．负责学生会各项活动的登记考勤工作；
6．对学生会成员的进行考核、培训及安排成员工作；
7．加强学生会内部建设，积极营造学生会内部文化氛围；
8．我院学生会对外发言人。
学习部： 二名
1．负责组织或者承办院级、校级、省级、国家级学科竞赛活动，如演讲比赛、辩论赛、朗诵比赛等，必要时可以组建短期或长期兴趣小组；
2．负责监督检查学院各班级考勤、晚自修纪律等，促进学院学风建设，以每月为限公示考勤情况报表；
3. 负责每学年上学期（每年度12月份左右）举行的我院“诚信考场”启动仪式；
4. 负责组织和开展我院学生会重点活动——一人一赛；
5. 负责组织并承办院内学术、学业相关讲座；
6. 负责支持并组织辩论队与主持队的相关工作。
外联部： 二名
1．与本校各学院学生组织，外校各学院学生组织建立日常联系，对外宣传我院；
2．协助各部门学习本校各优秀学院学生组织、外校各优秀学院学生组织的工作方法等；
3．做好活动的外联工作，尽可能为学生会争取外单位赞助，解决与外单位的合作问题；
4．负责与各学院间物品借用事宜。
文娱部： 二名
1．组织全院各班级开展课后文娱活动的策划、设计、流程；
2．组织和开展我院文娱活动，如迎新晚会、十佳歌手等；
3．组织和开展我院学生会重点活动——“经院荣光”新年晚会；
4．组织和开展我院学生会重点活动——毕业典礼、毕业晚会；
5．负责我院音响、话筒等设备的调试。
体育部： 二名
1．组织我院同学参与学校田径运动会、广播操、篮球、乒乓球等各种重要赛事；
2．做好晨跑等常规性的体育活动；
3．组织我院同学开展业余时间的体育活动，如趣味运动会等；
4．安排组织我院各体育队伍的队长选拔以及平时训练活动。
学生发展部： 二名
1.负责统计学院同学所有活动的获奖情况，每半学期为限公布一次；
2.负责我院奖学金评定事宜,如师范生奖学金、亚思、孝廉和各类单项奖；
3.定期征集同学关于细则的意见并组织修订工作，拟定每学年修订一次。
生涯教育部：二名
1.负责大四毕业生信息整合与归档；
2.负责进行优秀实习生的评选；
3.为我院升学深造的同学提供各类服务；
4.协助我院生涯工作室开展各项工作。
生活部：二名
1. 负责定期检查寝室卫生，促进学院文明寝室建设；
2. 负责监督检查学院各班级晚自修纪律；
3. 组织和开展文明寝室月等各项寝室评比；
4. 对接校勤工中心，负责勤工岗位招募、勤工工资计算发放、组织励志生相关活动等。
全媒体新闻中心（不属于学生会）：
主任：一名
1. 管理全媒体新闻中心下辖的新闻部、新媒体部的日常工作，监督各部门工作进程与质量，对全媒体新闻中心的全体工作进行统筹和协调；
2. 主持召开全媒体新闻中心日常会议等，把握中心总体走向，提出建设性意见；
3.及时向我院团委书记、新闻中心指导老师汇报反馈工作状况。
副主任：一名
1.协助新闻中心主任主管部门内部各项事宜；
2.新闻中心副主任负责与学院内其他各组织新闻工作的联系。
影像部：二名
1.负责学院新闻照片的拍摄、视频的录制、剪辑及存档工作；
2.负责学院各项活动的图片、影像备份和整理；
3.原文娱部负责视频剪辑归至新闻中心影像部。
新媒体部：二名
负责学院官方微信平台的素材搜集与微信稿文案策划，学院中英文网站、学院官方微博、官方微信的信息更新、日常维护、技术支持工作。
宣传部：三名
1.负责学院宣传部财物资源的保存，出借，上报；
2.负责各项学生活动的宣传海报、展板、舞台装饰等工作；
3.负责学生各项活动的前期宣传工作；
4.负责学院网站相关板块、学院学生会公共主页、经亨颐人人主页的维护更新；
5.负责院学生会各大活动的PPT制作工作。
文字部：二名
1.按照学院的部署要求，及时完成重大选题、重点专题和重要人物宣传报道任务；
2.负责学院所有新闻稿、讲稿、学院宣传横幅标语等文字撰写与存档工作。
注：
1.学生会与新闻中心分属不同组织，且成员不能兼任两个组织；
2.学生会与新闻中心在各大活动中共同工作（包括例会等）。
附件：
杭州师范大学经亨颐教师教育学院
二〇二〇年六月二十八日
