根据教务处《关于做好2021届本科生毕业设计(论文)工作 的通知》的相关要求,现就2021届毕业论文答辩工作的安排,通知如下:
一、时间安排
数学与应用数学(师范)专业:5月11——14日13:30起,分3组
汉语言文学(师范)专业: 5月12日(周三)13:30起,分5组
英语(师范)专业: 5月12日(周三)13:30起,分3组
二、分组安排
各专业毕业论文答辩分组详见《经亨颐教师教育学院2021届毕业论文答辩安排表》(见附件)。
三、答辩流程
1. 请同学们务必于4月30日前,按毕业论文的总体要求,检查“毕业论文管理系统”中各环节应提交材料,包括“承诺书”,确保各项材料的完整与质量。学院教务科将直接提取系统中资料提供给答辩组教师使用。
2. 参加答辩学生应提前30分钟到教室,由组长或场工作人员负责,通过现场抽签或协商确定答辩顺序,并在签到单上标注顺序。
3. 参加答辩学生可在学校文印中心登记打印,准备与提交的终稿一致论文正文4份,提供给答辩评审教师使用。
4. 答辩学生从知网查重系统中导出论文检测(简洁版)报告1份,在答辩前交指导教师审阅确认签字,并交给答辩小组的工作人员。
5. 学院教务科打印好学生提交的毕业论文诚信承诺书,同学们于答辩前在教室里确认签字。
6. 参加答辩的学生,每人准备简洁PPT,不要把论文中的文字粘贴上去,而要以最简洁明了的结构框架式呈现如下内容:研究的问题、目标、研究方法、数据、结论等,并于答辩开始前30分钟拷贝到相应教室的电脑上。
7. 参加答辩学生应衣着端庄、精神饱满,汇报时语言简洁明了。答辩时陈述时间为5-8分钟,回答教师提问10分钟左右,要求不少于三个问题。
8. 参加答辩学生应在汇报现场保持安静,不得随意出入,待全部同学答辩结束,答辩组评定完毕后方可离场。
9. 无故不参加答辩者,论文成绩直接判定为不及格,且不安排第二次答辩。毕业审核按学校有关规定执行。
10. 答辩小组长请于5月15日前把评审意见录入到论文系统中。
四、答辩组工作人员职责
1. 组织本答辩小组学生签到,并抽签记录答辩顺序。
2. 收取本答辩小组学生的论文材料一式4份,按顺序排列,其中3份分别交给答辩评审组专家老师;1份用于记录答辩组的终审意见(①通过,不需要修改,直接提交;②通过,但需要简单修改后再提交;③不通过,退回进行修改,准备二次答辩)。
3. 自带电脑,答辩过程中做好细致记录,包括专家提问和学生回答;答辩结束后把记录材料交给答辩专家组长(电子邮件)。
4. 收取本答辩小组学生材料:
① 承诺书(通过论文系统填写并打印的,且承诺人必须手写签名);
② 知网查重检测报告(简洁模式),在报告第1页作者姓名旁边,作者签名、导师签名。
5. 答辩结束,将收取的学生相关材料交学院教务科办公室:
① 承诺书;②知网查重检测报告;③ 写着答辩组审核结论的论文。
五、论文最终稿提交
答辩后,所有学生均需要通过“答辩后论文最终稿提交”端口,把论文定稿正文重新提交。需要简单修改后再提交的同学,根据答辩组要求抓紧修改,经导师审阅无异义后提交。通过“答辩后论文最终稿提交”端口提交终审论文正文的截止时间为 5月16日24:00。
六、其他
1. 未能按时参加答辩或答辩未通过的同学,学院将于5月20日左右安排第二次答辩。二次答辩成绩最高为“合格”。未能正常参加二次答辩或是二次答辩成绩仍不合格的,将无法正常获取毕业论文的学分。
2. 学院教务科将从毕业论文管理系统中下载论文的全部档案资料。如学生提交存在问题,请务必配合做好完善。
3. 对本通知如有疑问,请咨询黄超翔老师(28861090)。
七、附件
经亨颐教师教育学院
2021年4月26日