综合办公室

综合办公室

来源 : 教育学院     作者 : 教育学院     时间 : 2022-04-25点击量807

陈红

科室主管

1.统筹学院行政,协助学院党委、行政落实重大工作任务部署;

2.全面负责学院办公室党政事务统筹协调,协助院领导做好综合管理工作;                                

3.负责学院党政日常工作,负责学院党政领导班子日常事务,落实学院党政联席会议,做好各项规章制度的整理和学院行政、党委文件发文及各类日常公函等的撰写和整理,落实重要会议决议的催办、督促等;

4.负责学院财务,做好学院各类预算申报、经费管理和各类绩效、奖励的计算与发放工作。

5.统筹学院各类接待,负责学院对外联络、活动联系、会议开展等。

6.负责学院保密工作;

7.负责学院工会工作;

8.对接党/校办、发改办、财务处、档案馆等,负责对口部门工作;

9.落实疫情防控工作;

10.学院交办的其他任务。

办公地点:诚园6-317

办公电话:28865586


韩怡斐

科员

1.负责全部人事人才工作:

 1)人才引进工作,包括报送人才引进计划,收集审核简历,联络安排面试,引进人才全套材料整理,新教师政审、体检和协议签订等;

 2)各类各层次人才的申报、管理及考核工作及人事处的各类日常申报工作;

 3)师资管理工作,包括新教师报到、岗前培训、高校教师资格证认定、教职工职称评定系列工作和教职工退休等工作;

 4)教职工考勤月报,教职工师资信息采集与维护,学院教职工通讯录的日常更新维护;

 5)协助教职工福利相关工作,包括教师公寓申报、住房补贴申领等;

 6)各类人事证明办理;

2.对接校人事处、公管处、档案馆等,负责对口部门全部工作;

3.协助学院官网后台维护,及时更新学院概况、师资队伍等栏目;

4.协助落实学院各类会议、接待和座谈,负责“教院直通车”的组织协调工作;

5.学院各类印章的管理;

6.学院交办的其他任务。

办公地点:诚园6-317

办公电话:28867112



李琴

科员

1.负责学院离退休工作,组织开展离退休活动,落实各类慰问和来访接待等工作,协助组织离退休党员活动;

2.负责学院校友工作,落实校友日、校友返校、校友捐赠、学院校友理事会等相关工作;

3.负责学院综合治理工作,做好学院机动车信息管理,消防安全检查,违章提醒,停车劵发放等工作;

4.负责学院日常办公运行管理,包括维修、房产、会议室等公共空间的管理和维护工作;

5.负责学院办公用品采购与管理;

6.协助做好工会工作,负责教工小家的日常管理,教工生日蛋糕券、健步走奖品和节日慰问的发放,协助做好工会的相关报销;

7.协助做好教职工各类体检等工作;

8.协助做好科室的各类报销工作;

9.学院交办的其他任务。  

办公地点:诚园6-319

办公电话:28865591



翟庆宁

科员

1.协助党委书记做好学院党建工作,落实学院党委会,负责学院教职工党员的日常学习、教育实践和民主评议等工作,负责各类党建数据的日常统计及报送,以及党建半年报和年报等;

2.负责学院宣传工作,做好学院各类重大会议及活动的报道与宣传工作;

3.负责学院师德教育工作,落实学院党委理论学习中心组学习,组织学院各类教职工和教育实践活动;

4.负责学院意识形态工作,落实责任书签订,做好各类教职工的涉及意识形态的审批和备案工作;

5.负责学院舆情工作,做好教职工舆情收集和突发情况处理;

6.负责党风廉政建设工作,落实对口纪委办、审计处的工作;

7.负责统战工作,落实对口统战部的工作;

8.学院交办的其他任务。  

办公地点:诚园6-319

办公电话:28865582


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