各系部、科室：

根据学校《关于进一步加强信息工作的通知》，为进一步加强信息工作，提高信息报送的全面性、规范性和实效性，现学院结合实际工作通知如下：

一、进一步提高对信息工作重要性的认识

信息工作是学校了解学院情况、学院了解系部科室情况的窗口、科学决策的助手、指导工作的依据、联系师生的纽带。学院各科室、系部要充分认识到快速、畅通、准确、全面报告信息的重要意义，以高度的责任感和使命感，把信息工作当作一项重要任务抓紧抓实抓好，并形成常态工作机制。

二、进一步明确信息报送内容

信息报送内容应重点围绕贯彻落实中央及省市党委政府重大部署、学院重点工作推进以及师生关注的事情，充分挖掘本系部、科室的工作特色、亮点成果，力求及时、全面、真实、准确地反映情况。

（一）紧急信息。涉及师生伤亡、失踪、受骗等事件，以及群体、危机、公共卫生性质的重大事件等。

（二）动态信息。涉及学院建设发展相关的工作动态、教学科研工作、荣誉奖励、典型事迹、领导批示等。

（三）其它信息。师生对学校建设发展的意见建议等。

三、进一步细化信息报送要求

（一）紧急信息。紧急事件事发15分钟内电话报送至学院主管领导，30分钟内书面报送，300字以内。做好事前、事中和事后连续报送。首次报送要上报现场处置的报告人及联系方式。

（二）动态信息。执行“每周一报”制，每周五中午12:00前在钉钉信息报送群中报送本周或近期本系部、科室的工作动态（最多5条信息），每条50字以内，无信息需零报告。注意信息时效，甄别信息价值，内容真实、数据准确。明确事项的时间、地点、人物、事件、结果、成果、成效等。详见钉钉群内在线表格。

（三）其它信息。各系部、科室根据情况自主报送，不作硬性要求。

四、进一步完善工作机制

1.学院信息工作组成员。由各系部、科室明确信息报送的信息员（一般为行政主管、科室主任，系部副主任以上人员担任），明确工作任务和职责。

2.学院信息员按要求及时准确上报信息，如没有动态信息上报，实行“零报告”（即在表中系部、科室名称后填“无”）

（1）紧急信息。（要求见第三大点第一小点）。

（2）动态信息。每周一报（要求见第三大点第二小点），可在“学院信息报送群”（钉钉）的每周一报表格中在线填报。相关信息需经分管领导审核后填报。

（3）上报学校。学院办公室将动态信息汇总整理后，报学院主要领导审核后，形成专报，每周五上报学校信息上报系统。

3.学院将对报送大量高质量信息的,为学院和学校决策提供优质高效信息服务的系部、科室和个人进行表彰。

4.对因迟报、漏报、虚报、误报、瞒报重要信息等造成重大损失、重大影响并造成严重后果的，将严肃追究相关人员的责任。

联系人：翟庆宁，联系电话：28865582。

经亨颐教育学院

2022年9月9日