经亨颐学院各班级：
     经我院团委研究决定，我院将本着公开、公平、公正、择优的原则于2016年5月11日在全院范围内进行学院学生会干部的公开竞职换届选举。现将具体事项通知如下：
一、参选条件：
    （一）基本条件：经亨颐学院全体学生。无相关学生工作经历的学生竞选学生会需先由我院团委做资格初审。
    （二）思想要求：自愿加入我院学生会，愿意为全体学生服务，思想上积极进步，尊敬师长，团结同学，严格遵守各项规章制度，无任何违纪现象。
    （三）学习成绩：具有较强的学习能力，学习成绩优良。
    （四）工作能力：具有较强的交往能力和组织能力和书写语言表达能力，有强烈的工作责任心、奉献精神和开拓创新意识；群众威信高，在同学中享有良好声誉；具有一定的计算机基础，能较熟练地使用办公软件（竞选学生会宣传部需熟练操作各软件）。
二、时间安排：
     整个活动于4月6日至5月11日进行。
三、报名工作：
     凡报名学生均需填写干部、主席报名表，具体报名表请见附件。报名表需提交一份电子稿和纸质稿，其他具体报名方式及截止时间见报名表备注内容。
     参与竞选者均需准备一份涉及自我介绍、工作理念、任期设想等内容的文稿。该份文稿需要和报名表一起提交。
四、竞职流程：
     经亨颐学院第五次学生代表大会时间与地点： 5月11日，恕园19-109。

大致流程如下：
1．报名表初评；
2．竞职演说与现场答辩；
     参与竞选者均需准备一份涉及自我介绍、工作理念、任期设想等内容的文稿。该份文稿需要和报名表一起提交。在竞选现场，竞选者需要根据自己的文稿设计一份PPT用于向同学们讲解自己文稿涉及的内容。
3. 代表填写选票并投票；
4. 根据投票结果，选举产生新一届学生会委员；
5. 由团委书记、前任学生会委员（未参加竞选）等人组建任命讨论小组，讨论确定新一届委员的职务。

五、经亨颐学院学生会下设部门及工作职责：
主席（主席团成员）： 共一名
1．代表学生会参加与学生切身利益有关的会议，定期向主管学生工作的领导、老师汇报学生会工作开展情况、与院团总支保持工作联系。
2．主持学生会的全面工作。
3．向主管学生工作的领导、老师提交学生年度和学期工作计划及工作总结。
4．定期召开例会、主席团会议，主动帮助各部门总结工作经验，克服工作困难，提高工作效率。
5．其他主席团成员，各部门部长、副部长协助主席开展各项工作。
6．配合团总支开展各项工作。
副主席（主席团成员）：共三名
１. 主动配合主席做好各项工作，协调好各部门之间的工作关系；
２. 在主席缺勤时，全权代理主席工作，但是缺勤日不得超过一周；
３. 分管学生会各部，督促召开负责部门的内部会议来对学生会工作进行统一协调与安排；
４. 协助和督导负责部门制定工作计划，将工作计划提交至学生会例会讨论；
５. 与办公室做好负责部门的活动档案的建立；
６. 有责任协助和配合其他各部门完成各项工作。
办公室部长、副部长（主席团成员）： 共二名
    办公室主要服务对象是经亨颐学院学生会组织，是学生会的日常事物、档案材料、财务、宣传以及接洽等工作的综合管理机构，也担任我院学生会对外发言人角色。
其主要负责以下工作：
1．指定学生会有关通知，全面管理学生会办公室的日常办公安排；
2．负责学生会全体会议、主席团会议等会议的会务工作、记录整理工作及编写会议纪要工作；
3．管理学生会财务，负责日常财务开支的统计、报销和财务记录，定期向主席和学生委员会汇报；
4．负责指派人员发放学生会各种通知和信件；
5．负责学生会各项活动的登记考勤工作；
6．对学生会成员的进行考核、培训及安排成员工作；
7．加强学生会内部建设，积极营造学生会内部文化氛围；
8．我院学生会对外发言人。
学习部部长、副部长： 共二名
1．负责组织或者承办院级、校级、省级、国家级学科竞赛活动，如演讲比赛、辩论赛、朗诵比赛等，必要时可以组建短期或长期兴趣小组；
2．负责监督检查学院各班级考勤、晚自修纪律等，促进学院学风建设，以每月为限公示考勤情况报表；
3. 负责每学年上学期（每年度12月份左右）举行的我院“诚信考场”启动仪式；
4. 负责组织和开展我院学生会重点活动——学术竞赛月（每年3、4月份）；
5. 负责组织并承办院内学术、学业相关讲座。
6. 负责支持并组织辩论队与主持队的相关工作；
7. 负责院学生会各大活动的PPT制作工作。
外联部部长、副部长： 共二名
1．与本校各学院学生组织，外校各学院学生组织建立日常联系，对外宣传我院；
2．协助各部门学习本校各优秀学院学生组织、外校各优秀学院学生组织的工作方法等；
3．做好活动的外联工作，尽可能为学生会争取外单位赞助，解决与外单位的合作问题；
4．负责与各学院间物品借用事宜；
文娱部部长、副部长： 共二名
1．组织全院各班级开展课后文娱活动；
2．组织和开展我院文娱活动，如迎新晚会、十佳歌手等；
3．组织和开展我院学生会重点活动——新年晚会；
4．组织和开展我院学生会重点活动——毕业晚会；
5．负责我院音响、话筒等设备的调试；

6. 负责院学生会各大活动的视频制作工作。
体育部部长、副部长： 共二名
1．组织我院同学参与学校田径运动会、健美操、篮球、乒乓球等各种重要赛事；
2．做好晨跑等常规性的体育活动；
3．组织我院同学开展业余时间的体育活动，如趣味运动会等；
4．安排组织我院各体育队伍的队长选拔以及平时训练活动；
宣传部部长、副部长: 共二名
1．加强与各兄弟学院宣传部的联系，开展有关工作;
2．负责学院宣传部财物资源的保存，出借，上报。
3．负责学生会各项活动的前期海报宣传和舞台布置工作；
4．配合学院做好相关宣传工作。
学生发展中心部长、副部长： 共二名
1. 负责统计学院同学所有活动的获奖情况，每半学期为限公布一次；
2． 负责我院奖学金评定事宜,如师范生奖学金、亚思、孝廉和各类单项奖；
3. 定期征集同学关于细则的意见并组织修订工作，拟定每学年修订一次。
就业部部长、副部长： 共二名
1. 负责大四毕业生信息整合与归档；
2. 负责进行优秀实习生的评选；
3. 负责留杭名额的评选工作。

生活部部长、副部长：共二名

1. 负责定期检查寝室卫生，促进学院文明寝室建设； 

2. 负责监督检查学院各班级晚自修纪律；

3. 定期搜集学生意见，做好舆情反馈工作；

4. 组织和开展文明寝室月等各项寝室评比。

六、注意事项：
1.参加竞选者请填写报名表，于4月22日24：00前上交电子稿至jhyyouxiang@126.com。电子稿请以“姓名＋第一意愿竞选的职位”命名。纸质稿请于4月22日下午16：30之前提交至学院办公室恕园6号楼410室。
2.请参与竞选者在提交报名表（电子稿和纸质稿）时候，提交一份涉及自我介绍、工作理念、任期设想等内容的文稿。在竞选现场，竞选者需要根据自己的文稿设计一份PPT用于向同学们讲解自己文稿涉及的内容。每位竞选者的演讲时间不超过3分钟。

经亨颐学院第五次学代会换届报名表.docx

杭州师范大学经亨颐学院
二○一六年四月六日