经亨颐学院青年志愿者协会是在校团委、校青协及行政分团委直接领导下的学生组织，本协会自成立以来一直以“无私奉献、热心服务”为宗旨，通过组织和指导全院志愿者服务活动，推动我院精神文明建设。在学院团委的领导下，青年志愿者协会已圆满完成工作任务。为了保持学院志愿者工作的传承性，为志愿者工作注入新的力量，经学院决定，经亨颐学院青年志愿者协会将于2016年6月1日（周三）13:00（地点待定）进行换届选举，欢迎广大同学积极参与。现将有关事宜通知如下：

一、参选原则

自愿、公开、公平、公正 

二、参选对象

经亨颐学院2014、2015级在校本科生

三、换届标准

    1、有强烈的工作进取精神和奉献精神，愿意为同学提供无私服务，并在服务中提高自身素质。在各方面起带头表率作用，在同学中有较高威信。

    2、思想政治觉悟高，有大局意识，有组织观念，富有朝气和活力，有较强的沟通、组织、协调能力和管理指导能力，能够带领同学积极开展工作。

    3、热爱宣传工作，工作作风严谨，纪律性强，责任心强，能够胜任职位要求完成的工作。工作积极主动，踏实肯干，认真负责，吃苦耐劳，善始善终。

    4、具有较强的开拓精神和创新意识，对青协工作现状及发展有自己独到的认识，能妥善解决相关问题。能够推动组织不断发展和前进。

5、在我院各学生组织担任过干事及以上职务，或在班级中担任过主要学生干部，有丰富的工作经验并有良好表现者优先考虑。

四、参选职务

会长：1名

办公室：主任1名

实践部：部长1名

对外拓展部：部长1名，副部长1名

宣传部：部长1名，副部长1名

五、各部门简介及职责要求：

协会会长：

1.负责协会的全面工作，主持召开青协常务委员会等，把握协会总体走向，对青协的全体活动进行统筹和协调；

2.及时向经亨颐学院学生会汇报工作状况；

3.联系校级青协和各院级青协，参加由校青协组织的青协会议。

办公室：

1.统一整理我院志愿者服务时间，并定期向校青协汇报；

2.负责管理我院全体志愿者档案及整理我院公益时间本；

3.指定协会有关通知并通知到协会部长级别；

4.负责指派人员发放协会各种通知和信件；

5.负责青协常务全体会议、常务委员会议等会议的会务工作、记录整理工作及编写会议纪要工作；

6.负责日常财务开支的统计、报销和财务记录，发放志愿者津贴等，定期向协会和我院学生会汇报并公示；

7.负责协会各项部门活动的考勤工作；

8.对协会成员的进行期末考核、培训；

9.加强协会内部建设为己任，积极营造协会内部文化氛围，客观公正地评价协会的每一位成员。

实践部：

4.负责进行我院校内志愿者服务的活动安排，如图书馆志愿者、运动会志愿者，并定期考察志愿者工作效率与成果；

2.负责昭觉活动的各项事宜；

5.对志愿者进行培训；

6.协助活动组织部进行注册志愿者的各项事宜；

7.协助外拓部开展校外活动开展。

对外拓展部：

1.组织策划安排带领各类志愿者活动（除校内活动志愿者，如图书馆志愿者等）；

2.积极开发协会基地，负责定期和社会志愿者系列机构交流联系；

3.和校级、各院级青协进行活动交流和实行志愿者校内流通制；

4.负责与杭州市志愿者协会、校青年志愿者协会联系，安排注册志愿者的各项事宜。         

宣传部：

1.负责院青协活动及新闻稿的撰稿、报道及存档，摄影、写作、编辑等工作；

2.负责院青协活动宣传，按照常委会的部署和要求，及时完成重点专题和重要人物宣传报道任务，对接

3.按照院青协的统一协调，积极向学院、校青协等宣传平台投稿；

4.跟进院青协重点立项项目，配合其他部门共同完成。

六．竞选流程安排：

1.报名阶段

编辑短信（班级专业+姓名+竞选职位）发送至吴玲洁同学处18857185673/552808，以其回复为报名成功。报名截止日期5月27日（周五）21:00。

2.竞选阶段

竞选由两部分组成:

第一部分，候选人需准备自我展示的内容，其中包括自我介绍、工作理念、任期设想、工作总结等，时间不超过8分钟

第二部分为评委评选阶段由评委根据候选人的展示内容，向候选人提问。

经亨颐学院青年志愿者协会

2016年5月22日