经院团委研究决定，学院研究生学生会干部公开报名选举将在10月举行。现将具体事项通知如下：
一、参选条件：
1.基本条件：学院全体在校研究生。竞选学生会需先由我院团委做资格初审。
2.思想要求：自愿加入我院研究生学生会，愿意为全体学生服务，思想上积极进步，尊敬师长，团结同学，严格遵守各项规章制度，无任何违纪现象。
3.学习成绩：具有较强的学习能力，学习成绩优良，能协调好学习与工作的关系, 在校成绩需达到相关规定，学有余力的。
4.工作能力：具有较强的交往能力和组织能力和书写语言表达能力，有强烈的工作责任心、奉献精神和开拓创新意识；群众威信高，在同学中享有良好声誉；具有一定的计算机基础，能较熟练地使用办公软件。
二、时间安排：
暂定于10月19日周一上午进行选举答辩。
三、报名工作：
凡报名学生均需填写报名表，具体报名表请见附件。电子稿请以“姓名＋第一意愿竞选的职位”命名，于10月10日前发至jhyxyxsh@hznu.edu.cn。
四、竞职流程：
1．资格审查，确定参选名单；
2．竞职演说与现场答辩；通过资格审查的竞选者根据自己的个人事迹设计一份PPT参与竞选答辩。每位竞选者的演讲时间不超过3分钟。
3. 代表填写选票并投票；
4. 根据投票结果，选举产生新一届研究生学生会委员；
5. 由团委书记等人组建任命讨论小组，讨论确定新一届委员的职务。
五、下设部门及工作职责：
轮值主席：三名
1.代表学生会参加与学生切身利益有观的会议，定期向主管学生工作的领导、老师汇报学生会工作开展情况、与院团委保持工作联系；
2.主席团从部长团中选出。
办公室： 二名
1.协助学院开学典礼、毕业典礼等活动的开展，如安排嘉宾坐次、台签，划分各专业所坐区域等；
2.负责学生会的公共物资管理工作（荣誉证书、奖状、证书、邀请函、活动物品）；
3.管理学生会财务，负责日常财务开支的统计、报销和财务记录；
4.协助其他部门，做好活动的组织准备工作。在明确老师的指示下，做好上传下达的工作；
5.完成院研会交办的其他任务。
学术部： 二名
1. 负责组织并承办院内学术、学业相关讲座；
2. 负责组织或者承办院级、校级、省级、国家级学科竞赛活动；
3. 对接办公室，协作完成相关事务；
4. 完成院研会交办的其他任务。
组织部： 二名
1.熟悉掌握全院团组织的基本情况，做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；
2.严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；
3.辅助研究生顺利开展社会实践和校外实习等工作；
4.辅助组织各类志愿者活动；
5.完成院研会交办的其他任务。
宣传部： 二名
1.统筹各项学生活动的宣传海报、展板、PPT制作工作；
2.负责学生各项活动的前期宣传、报送工作；
3.负责学院研究生舆情收集与反馈；
4.负责学院研究生权益申述上报；
5.完成院研会交办的其他任务。
就业创业部： 二名
1.定期推送最新就业、创业咨询、资源，分析当前就业形势；
2.对接组织各类就业创业培训班或个性化招聘会，如简历制作、面试技巧等；
3.收集研究生就业求职、读博留学、考公考编方面的各种问题，并提供分享交流的平台；
4.负责研究生评奖评优相关工作；
5.完成院研会交办的其他任务。
活动部： 二名
1.负责研究生会的各种文体活动；
2.组织研究生同学参加校内外的各项文艺活动和体育比赛，加强校内和校际的交流；
3.协助学校有关部门开展文体活动，并鼓励校园内各类文体团体积极参与；
4.独立地开展促进大学生身心健康的各种活动（以文体竞技活动为主），举办群众性体艺活动，活跃校园文化艺术氛围；
5.完成院研会交办的其他任务。
附件：
杭州师范大学经亨颐教师教育学院
二〇二〇年十月一日
