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关于我院第一届研究生学生会干部报名选举的通知

来源 : 学工办     作者 : 团委     时间 : 2020-10-01点击量57

经院团委研究决定,学院研究生学生会干部公开报名选举将在10月举行。现将具体事项通知如下:

一、参选条件:

    1.基本条件:学院全体在校研究生。竞选学生会需先由我院团委做资格初审。

    2.思想要求:自愿加入我院研究生学生会,愿意为全体学生服务,思想上积极进步,尊敬师长,团结同学,严格遵守各项规章制度,无任何违纪现象。

    3.学习成绩:具有较强的学习能力,学习成绩优良,能协调好学习与工作的关系, 在校成绩需达到相关规定,学有余力的。

    4.工作能力:具有较强的交往能力和组织能力和书写语言表达能力,有强烈的工作责任心、奉献精神和开拓创新意识;群众威信高,在同学中享有良好声誉;具有一定的计算机基础,能较熟练地使用办公软件。

二、时间安排:

暂定于10月19日周一上午进行选举答辩

三、报名工作:

凡报名学生均需填写报名表,具体报名表请见附件。电子稿请以“姓名+第一意愿竞选的职位”命名,于1010日前发至jhyxyxsh@hznu.edu.cn。

四、竞职流程:

    1.资格审查,确定参选名单;

    2.竞职演说与现场答辩;通过资格审查的竞选者根据自己的个人事迹设计一份PPT参与竞选答辩。每位竞选者的演讲时间不超过3分钟。

    3. 代表填写选票并投票;

    4. 根据投票结果,选举产生新一届研究生学生会委员;

    5. 由团委书记等人组建任命讨论小组,讨论确定新一届委员的职务。

五、下设部门及工作职责:

轮值主席:三名

    1.代表学生会参加与学生切身利益有观的会议,定期向主管学生工作的领导、老师汇报学生会工作开展情况、与院团委保持工作联系;

    2.主席团从部长团中选出。

办公室: 二名

    1.协助学院开学典礼、毕业典礼等活动的开展,如安排嘉宾坐次、台签,划分各专业所坐区域等;

    2.负责学生会的公共物资管理工作(荣誉证书、奖状、证书、邀请函、活动物品);

    3.管理学生会财务,负责日常财务开支的统计、报销和财务记录;

    4.协助其他部门,做好活动的组织准备工作。在明确老师的指示下,做好上传下达的工作;

    5.完成院研会交办的其他任务

学术部: 二名

    1. 负责组织并承办院内学术、学业相关讲座;

    2. 负责组织或者承办院级、校级、省级、国家级学科竞赛活动;

    3. 对接办公室,协作完成相关事务

    4. 完成院研会交办的其他任务

组织部: 二名

    1.熟悉掌握全院团组织的基本情况,做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;

    2.严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;

    3.辅助研究生顺利开展社会实践和校外实习等工作;

    4.辅助组织各类志愿者活动;

    5.完成院研会交办的其他任务。

宣传部: 二名

    1.统筹各项学生活动的宣传海报、展板、PPT制作工作;

    2.负责学生各项活动的前期宣传、报送工作;

    3.负责学院研究生舆情收集与反馈

    4.负责学院研究生权益申述上报;

    5.完成院研会交办的其他任务。

就业创业部: 二名

    1.定期推送最新就业、创业咨询、资源,分析当前就业形势;

    2.对接组织各类就业创业培训班或个性化招聘会,如简历制作、面试技巧等;

    3.收集研究生就业求职、读博留学、考公考编方面的各种问题,并提供分享交流的平台

    4.负责研究生评奖评优相关工作;

    5.完成院研会交办的其他任务。

活动部: 二名

    1.负责研究生会的各种文体活动;

    2.组织研究生同学参加校内外的各项文艺活动和体育比赛,加强校内和校际的交流;

    3.协助学校有关部门开展文体活动,并鼓励校园内各类文体团体积极参与;

    4.独立地开展促进大学生身心健康的各种活动(以文体竞技活动为主),举办群众性体艺活动,活跃校园文化艺术氛围

    5.完成院研会交办的其他任务。


附件:

经亨颐教师教育学院研究生学生会第一届干部报名表


杭州师范大学经亨颐教师教育学院

二〇二〇年十月一日

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