各学院（部门）：
为进一步推动我校数字化改革工作，根据学校《2021年度教学科研单位考评工作实施方案》、《教学科研人才业绩计分暂行办法》等文件精神，科研处对年度科研考评、教学科研人才科研业绩计分等各项年度科研指标统计任务，拟定首次采用线上系统填报、数据采集和统计的方式进行。为更好的落实该项工作，现组织开展有关数据的完善工作，请有关学院高度重视，保证数据的真实准确，切实做好系统数据审核工作。现将有关事项通知如下：
一、科研指标信息数据的统计时间范围
本次统计的科研指标信息数据为2021年1月1日至今取得的科研成果，包括公开发表的论文、论著、授权专利软著、科研项目以及获奖项目等科技成果（历年已统计的科研指标不得重复填报）。
二、科研管理服务系统登录方式
本次统计的科研指标信息将在科研管理服务系统中进行，登入路径：为科研处网站（左上处）、科学技术网和人文社科网（右侧中间图标）的“科研管理服务系统”点击登录。科研管理服务系统账号密码为统一身份认证账号密码。首次进入科研管理服务系统的人员，请首先完善个人资料信息后联系学院管理员审核；如发现人员的岗位、职称、所属单位等核心信息有误，请联系联系学院管理员汇总处理。具有多重身份的人员，进入系统后点击右上角的“人员身份”进行身份切换。
三、关于科研指标信息
本次填报必须完善2021年度的科研指标信息，科研处录入核心基本信息如果有误，请联系学院管理员汇总处理。历年科研指标信息如未登记或未完善，也请负责人酌情及时完善后联系学院管理员汇总处理。我校第一负责人或完成人的所有科研指标，其参与人员无需在系统中填写，第一负责人或完成人完善信息后，所有成员即可在相应模块列表中查看。
1.论文
2021年当年发表的论文，科研处己经将大部分可以系统识别论文的核心基本信息推送至第一作者或我校排名靠前的作者，该类论文各位老师与科研秘书无需新增，只需在“首页-科研成果-论文”找到对应的条目完善一些其他必填内容（如所有作者信息等），并上传相关支撑材料（如相关论文的PDF或扫描件）后提交后由学院管理员审核。部分系统暂时无法推送的论文，请第一作者或通讯作者或科研秘书在“首页-科研成果-论文”新增，完善相关信息，并上传相关支撑材料后提交后由学院管理员审核。登记时若有依托的科研项目支持的论文，请务必在“项目来源”中选择该科研项目的信息。
2.科研项目
纵向科研顶目：当年纵向项目，科研处己经将纵向项目核心基本信息录入系统，各位老师与科研秘书无需新增，只需在“首页-科研项目-纵向”找到对应的纵向项目完善一些其他内容（如教育部统计信息、成员信息、合作单位与预算信息等），并上传相关支撑材料（如盖章的项目批准通知、计划书、任务书或合同书等证明材料的扫描件）提交后由学院管理员审核。
横项科研项目：当年横向项目，请各位老师或科研秘书在“首页-科研项目-横向”处进入“新增横向项目”进行登记填写，项目负责人在系统中填写项目相关信息，完善一些其他内容（如教育部统计信息、成员信息与预算信息等），并上传相关支撑材料（如盖章的项目合同书等证明材料的扫描件）提交后由学院管理员审核。
项目结项：结项/结题的科研项目，请各位老师或科研秘书在“首页-科研项目”处找到对应的科研项目，进入“办理业务”模块，点击“结项”进行登记填写，并上传相关支撑材料（如盖章的结题/结项证书等证明材料的扫描件）提交后由学院管理员审核。
3.获奖成果
当年获奖成果，科研处己经将绝大多数获奖成果的核心基本信息录入系统，各位老师与科研秘书无需新增，只需在“首页-科研成果-获奖”找到对应的条目完善一些其他内容（如成员信息和单位排名等），并上传相关支撑材料（如相关证明材料的扫描件）后联系学院管理员审核。部分2021年度获得的各级各类成果奖请获奖第一完成人或科研秘书在“首页-科研成果-获奖”新增，完善相关信息，并上传相关支撑材料（如相关证明材料的扫描件）提交后提交学院管理员审核。
4.著作
请第一责任人或科研秘书在“首页-科研成果-著作”新增，完善相关信息（字数请如实填写），并上传相关支撑材料后提交学院管理员审核。
5.专利、著作权
请第一责任人或科研秘书在“首页-科研成果-专利/著作权”新增，完善相关信息（字数请如实填写），并上传相关支撑材料（如专利证书（或授权通知书）、软著登记证书的扫描件）后提交学院管理员审核。
6.研究报告
请第一责任人或科研秘书在“首页-科研成果-研究报告”新增，完善相关信息（如实选择批示/采纳对象），并上传相关支撑材料（报告电子版及批示/采纳证明）后提交学院管理员审核。
7.学术会议
当年主办学术会议，科研处会集中录入系统，各位老师与科研秘书无需新增，只需在“首页-学术活动”中找到对应的条目进行完善后联系学院管理员审核。请参会人员在“首页-学术活动”新增，完善参加会议的相关信息，进行完善后联系学院管理员审核。
四、其他相关要求与安排
请各学院在2021年12月13日之前完成所有已有信息的录入与审核工作（只需网上提交材料审核，不需要交纸质材料）。
请各二级单位负责的学院管理员在系统审核中注意所有科研指标信息，必须上传附件证明材料，避免不必要的重复审核。请提醒所有人员，必须完善信息后提交才能够获得审核认定，未经学校通过审核的科研指标信息，因信息未完善等学院层面原因导致科研考评、教学科研人才科研业绩计分等各项年度科研指标统计任务时无法采集相关信息的，均不予认可。
五、联系方式
系统填报工作中如有疑问，请及时联系科研处各归口管理老师：
纵向项目：徐老师28866356（文科），朱老师28869459（文科）；高老师28868095（理科），徐老师28865132（理科）；
横向项目：王老师28860105；
科研论文/著作：邓老师28860221（文科），曾老师28866892（理科），陈老师28865131（文科）；
科研获奖：邓老师28860221（文科），曾老师28866892（理科），陈老师28865131（文科）；
专利：王老师28860105；
系统运行问题：邓老师28860221（文科），高老师28868095（理科）。
