各班级：

根据教育部办公厅、铁道部办公厅[2003]1号“关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知”精神，学生处将开始一年一度的学生寒暑假期间“火车票优惠卡”（以下简称“优惠卡”） 办理及充值工作（钱江学院学生由钱江学院统一办理）。现将具体事项通知如下：

一、2018级新生“优惠卡”的办理

 （一）办理“优惠卡”应具备的条件

1.教育学院2018级（全日制）本科学生、研究生。

2.学生家庭所在地和学校不在同一城市，即家庭所在地在杭州（九区）、淳安、建德、桐庐、临安的学生不能办理。

3.需乘火车回家或返校。

4.学生没有工资收入。

（二）办理流程

1.请各位同学自行在《火车站名字典》（附件3）中找到乘车区间，填写在学生证上第三联的乘车区间内，填写的乘车区间必须与实际乘车区间相符，且乘车区间必须为家庭所在地合适的火车站，否则将造成无法购买学生火车票。

2.各班填写《教育学院学生购买火车票优惠卡登记表》（附件1），请相关班委仔细核对乘车区间是否填写正确。

3.各班级审查后，做好统计，将《教育学院学生购买火车票优惠卡登记表》（附件1）电子表发送至2939566443@qq.com许同学处，文件名改为班级+购买火车票优惠卡登记表，一份《教育学院学生购买火车票优惠卡登记表》（附件1）纸质表和学生证（封面不交）用信封或袋子（标注班级）装好上交至恕园24号楼103，审核后给予办理。请各位班长于2018年10月17日（星期三）之前把相关材料上交，逾期不候。

（三）相关说明

新生办理“优惠卡”免收费用（有关费用由学校支出）。

二、老生“优惠卡”的充值与更新、补办

1.“优惠卡”充值：根据“优惠卡”的使用规定，优惠卡每年须充值一次，免费办理。请各班级将需要办理充值的学生证收齐后，到学生事务服务中心预约办理充值手续。

2.“优惠卡”更新（即以旧换新）：根据“优惠卡”的使用规定，只限因“优惠卡”损坏、信息不全而造成无法正常使用的可以办理更新，更新“优惠卡”需工本费7元/张。

3.“优惠卡”补办：因学生证丢失或第一次申请“优惠卡”，由本人书面报告说明需补办的原因，并由学院审核，可以补办火车票“优惠卡”（每学年办理一次，时间为10月份）。补办“优惠卡”需工本费7元/张。

各班级审查后，做好统计，将《教育学院学生火车票优惠卡更新、补办登记表》电子表发送至2939566443@qq.com许同学处，文件名改为班级+火车票优惠卡更新、补办登记表，一份《教育学院学生火车票优惠卡更新、补办登记表》纸质表、学生证以及钱用信封或袋子（标注班级）装好上交至恕园24号楼103，审核后给予办理。请各位班长于2018年10月17日（星期三）之前把相关材料上交，逾期不候。

如有未尽事项，请联系沈同学15990134937， 许同学，17376595428。

三、其他注意事项

1.根据教学厅[2011]20号文件，从2011年9月起，“优惠卡”信息写入实行信息实名制，要求在“优惠卡”中填写学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容并将该信息注册到学生学籍电子注册信息中；同时要求保证“优惠卡”写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息完全一致；

2.在发放学生证上粘贴的“优惠卡”同时，请妥善保管、合理使用信息，每学年限使用四次（两次往返），且限在12月1日—3月31日，6月1日—9月30日期间使用；

3.“优惠卡”封装时带有强力不干胶，一经粘贴将不得揭下重贴，否则，购票时将有可能带来不必要的麻烦；        

  4.请勿将优惠卡与其他带磁性的物品及银行卡等放在一起，否则，“优惠卡”会因消磁而失效。

通知及附件下载：

教育学院关于2018年办理“火车票优惠卡”及充值工作的通知及附件

  教育学院学工办

                              教育学院勤工助学中心

                                2018年10月12日