各班级同学:
为充分利用信息化手段,不断推进我校各项工作的规范化管理,学校于今年年初推出了杭州师范大学智慧校园手机APP“今日校园”,该应用涵盖各类应用功能50余项,校学工部也于9月底全面推广了“今日校园APP”中辅导猫应用中请假功能,经过学院学工办、教务科配合协调,现将线上请假功能详细说明通知如下:
一、请假流程
今日校园APP中“我的大学”界面找到“易班学工服务”模块点击“请假”即进入请假界面。
(一)仅学生活动,不涉及课程请假
(1) <3小时:“今日校园”APP发起请假—各分管辅导员审批;
(二)涉及课程的请假:
(1)凡涉及课程请假且小于三天:“今日校园”APP发起请假—分管班主任审批—教务科审批—各分管辅导员;
(2) 三天以上,一周以内:“今日校园”APP发起请假—班主任审批—学院教务科—各分管辅导员—学院分管教学副院长;
(3)一周以上:“今日校园”APP发起请假—班主任审批—学院教务科—各分管辅导员—学院分管教学副院长—学院院长。
二、请假内容填写说明
各位同学按照实际请假时间填写,请假原因中填写请假具体原因及请假的涉及的全部课程及活动,并按要求上传证明附件,然后提交到各班班主任老师审批并进入审批流程。
三、审批说明
原则上所有请假申请都务必提前1个工作日及以上发起,临时突发情况除外,学院将在班主任老师审批同意后的1-3个工作日内完成审批流程。请假内容填写不完整或者上传附件与实际情况不符、不符合请假条件等将被驳回,如将继续请假需要同学再次申请直到填写正确完整方能通过,请大家务必认真填写。
本线上请假功能即日起开始实行,试行期截止至本月底,试行期间纸质请假条功能与线上请假功能同时使用,在使用过程中如有疑问可咨询学院学工办,下月起将全面启用线上请假功能,线下请假功能将全面停止。同时,学院也将陆续启用辅导猫中“通知”、“活动报名”、“信息收集”、“查寝”、“签到”等功能,请各位同学多关注。
特此通知。
教育学院学工办
2019年10月21日