各班级:
根据教育部办公厅、铁道部办公厅[2003]1号“关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知”精神,学生处将开始一年一度的学生寒暑假期间“火车票优惠卡”(以下简称“优惠卡”) 办理及充值工作。现将具体事项通知如下:
一、2020级新生“优惠卡”的办理
(一)办理“优惠卡”应具备的条件
1.教育学院2020级(全日制)本科学生、研究生。
2.学生家庭所在地和学校不在同一城市,即家庭所在地在杭州(九区)、淳安、建德、桐庐、临安的学生不能办理。
3.需乘火车回家或返校。
4.学生没有工资收入。
(二)办理流程
1.请各位同学自行填写乘车区间,填写的乘车区间必须与实际乘车区间相符,且乘车区间必须为家庭所在地合适的火车站,否则将造成无法购买学生火车票。
2.各班填写《教育学院学生购买火车票优惠卡登记表》(附件1),请相关班委仔细核对乘车区间是否填写正确,并将表格和学生证按照学号从小到大排列。
3.各班级审查后,做好统计,将《教育学院学生购买火车票优惠卡登记表》(附件1)电子表发送至2314054937@qq.com,文件名标为班级+购买火车票优惠卡登记表,《教育学院学生购买火车票优惠卡登记表》(附件1)纸质表一份和学生证(封面不交)用信封或袋子(标注班级)装好上交至诚园5号楼327室,审核后交学校统一办理。请各班于2020年10月15日之前把相关材料上交,逾期不候。
(三)相关说明
新生办理“优惠卡”免收费用(有关费用由学校支出)。
二、老生“优惠卡”的充值与更新、补办
1.“优惠卡”充值:根据“优惠卡”的使用规定,优惠卡每年须充值一次,免费办理。请各班级将需要办理充值的学生证收齐后,11月份到学生事务服务中心办理充值手续。
2.“优惠卡”更新(即以旧换新):根据“优惠卡”的使用规定,只限因“优惠卡”损坏、信息不全而造成无法正常使用的可以办理更新,更新“优惠卡”需工本费7元/张。
3.“优惠卡”补办:学生证丢失需补办“优惠卡”、转专业学生证更换需补办“优惠卡”以及第一次申请“优惠卡”等情况,由本人书面报告说明需补办的原因,并由学院审核。学院审核后,11月份到学生事务服务中心办理。补办“优惠卡”需工本费7元/张。
4.火车票“优惠区间”更改:家庭所在地变更的情况,可申请“优惠区间”的更改。需由本人打印火车票优惠卡补办区间更改申请表(附件3),并由学院审核盖章。学院将已审核的需要更改“优惠区间”的学生证和统计表格(附件2)收齐后,于11月份到学生事务服务中心统一办理。
各班级审查后,做好统计,将《教育学院学生火车票优惠卡更新、补办、更改区间登记表》(附件2)电子表发送至2314054937@qq.com,文件名改为班级+火车票优惠卡更新、补办登记表,《教育学院学生火车票优惠卡更新、补办、更改区间登记表》纸质表一份、学生证(封面不交)用信封或袋子(标注班级)装好上交至诚园5号楼327室,更新补办的费用转支付宝15067699793(夏*慧),转账时备注好班级姓名。请各班于2020年10月20日之前把相关材料上交,逾期不候。
三、火车票资质绑定
1.每学年的10月1日至下学年的9月30日为一个优惠年度,每个优惠年度内须进行一次资质绑定(以证明仍然在读),之后才能享受电子客票服务。学生在车站绑定资质后,可以登陆“铁路12306”APP查询个人资质信息。
2.资质绑定有三种方式:
(1)学生未绑定资质先在网上购票,乘车前必须到车站取票(取票时完成优惠资质绑定);
(2)学生提前到车站进行资质绑定,之后再网上购票;
(3)学生直接到车站窗口或自动售票机购票(购票时完成优惠资质绑定)。
注意:每个优惠年度内未绑定资质前所购车票,不支持直接持身份证验证检票乘车,必须先取纸质车票(点取报销凭证)。如果学生所乘车次没有开通电子客票服务,则仍按原有方式购票乘车(取票进站乘车)。
3.火车票“优惠卡”补办、“优惠区间”更改后,需重新进行资质绑定后才可购票。
如有未尽事项,请联系院勤工外联部部长:毛同学15990076447, 夏同学15990112923。
四、其他注意事项
1.根据教学厅[2011]20号文件,从2011年9月起,“优惠卡”信息写入实行信息实名制,要求在“优惠卡”中正确填写学生姓名、身份证号码、乘车区间(填车站名,详见附件5《火车站站名地点》)、入学日期、优惠次数等五项内容并将该信息注册到学生学籍电子注册信息中;同时要求保证“优惠卡”写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息完全一致;
2.“优惠卡”应妥善保管、合理使用,每学年限使用四次,且限在12月1日—3月31日,6月1日—9月30日期间使用;
3.“优惠卡”封装时带有强力不干胶,一经粘贴将不得揭下重贴,否则,购票时将有可能带来不必要的麻烦;
4.请勿将优惠卡与其他带磁性的物品及银行卡等放在一起,否则,“优惠卡”会因消磁而失效。
5.仓前校区充值点:学生事务服务中心(师生活动中心1楼)。
值班时间:10:00—20:00(周一至周五), 咨询电话:28867550。
附件2 杭州师范大学学生火车票优惠卡更新、补办、更改区间登记表
教育学院学工办
教育学院勤工助学中心
2020年10月10日