2021年暑假将至,根据学校疫情防控和暑假期间校园安全管理要求,现将2021年暑期留校申请工作通知如下:
一、申请时间
6月30日—7月8日24:00进行申请,到期后系统将自动关闭。
二、申请对象
7月18日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生,包括:1.积极准备考研、参加竞赛培训、参与科研活动等居住校内、一般不外出的学生;2.有明确规定线路、固定地点、限定时间等外出勤工俭学与社会实践等、不出杭州市的学生;3.居住地为疫情中高风险地区的学生。
三、申请办法
1.本科生留宿申请。通过智慧校园APP(校园钉钉)—微门户—常用应用(更多)—易班学工服务—留宿申请,进行申请填报,申请需提交相关证明材料的电子照片或截图(申请流程见附件1)。网上操作完成后,因勤工俭学和社会实践等原因自愿留校的本科学生还需在7月6日前提交:纸质稿说明一份,说明自己留校时间、留校理由、每日固定线路(公共交通往返时间等),7月6日前以班级为单位提交学院学工办(恕园7-201);家长知情同意书一份(可直接钉钉私信年级辅导员)。不按时提交纸质材料和家长知情书将不予审批。
2.研究生留宿申请。登录“研究生教育管理信息系统”(http://yjsfw.hznu.edu.cn/),通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请(学生申请流程见附件2)。学生申请后由导师、学院、研工部分别进行审核。
四、住宿安排
为安全管理的需要,经审批同意暑假留宿的学生必须服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。
1.适度集中。从住宿安全及公寓整修项目实施需要出发,今年暑期留宿的学生仍然采取集中住宿模式,每幢学生公寓楼申请住宿人数少于本幢楼总人数的5%,需搬迁至开放楼宇住宿;每间寝室只入住1个学生的,需进行统一集中住宿,请同学服从学校的统一安排。
2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》,服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷,学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。
六、其他说明
1.学校7月16日开始放暑假,非留校学生原则上7月18日前离校。请各班安全委员收集班级同学暑期去向登记表,详细登记离校时间、假期去向等信息,7月12日前交学院。
2.暑假留校学生必须遵守学校的相关规章制度,假期减少不必要的外出和聚会,尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续,做好返乡途中疫情防护,注意公共交通安全。
经亨颐教师教育学院
2021年6月25日